POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK
PMU-PE-PPP-10
PENGURUSAN CISEC
DISEDIAKAN OLEH
DILULUSKAN OLEH
JAWATAN
KETUA UNIT CISEC
TIMBALAN PENGARAH
(SOKONGAN AKADEMIK)
TARIKH
13 FEBRUARI 2024 13 FEBRUARI 2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-10
Tajuk Dokumen
Pengurusan CISEC
Bil.
Keluaran
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
1
01
02
Perubahan muka hadapan dokumen rekod pindaan
13.02.2024
PMU-PE-PPP-10 Pengurusan CISEC Page 3 of 7
Keluaran 01 Pin. 02
1.0
OBJEKTIF
Berusaha memastikan kebolehpasaran graduan mencapai sasaran KPI pada tahun semasa.
2.0
SKOP
Prosedur CISEC akan diguna pakai oleh Wakil Pengurusan, Pengurus Kualiti, Ketua CISEC,
Penyelaras 1L5G Politeknik, Penyelaras Pengesanan Graduan Politeknik, Pegawai 1L5G
Jabatan dan Pensyarah Mentor 1L5G Jabatan.
3.0
RUJUKAN
3.1
Manual EOMS: Rujuk Klausa Berkaitan
3.2
Standard ISO 21001: 2018
3.3
Pekeliling, peraturan dan perundangan terkini
3.4
Semua Garis Panduan (terbitan dalaman)
3.5
Garis Panduan Pengurusan dan Pentadbiran CISEC 2016
3.6
Manual Pengguna Modul i-1L5G Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik
(SPMP)
4.0
DEFINISI
CISEC
Unit Corporate, Industrial and Employability Center berfungsi menyelaras
program kebolehpasaran graduan menggunakan sistem 1L5G yang melibatkan
setiap jabatan induk
Ketua
CISEC
Ketua Corporate, Industrial and Employability Center
Penyelaras
1L5G
Politeknik
Pegawai 1L5G yang menguruskan kebolehpasaran graduan dan portal i-1L5G
politeknik
Penyelaras
Pengesanan
Graduan
Politeknik
Penyelaras
1L5G
Pegawai yang bertanggungjawab mengurus dan mentadbir pengesanan
graduan dan pelaksanaan Sistem Kajian Pengesanan Graduan di Politeknik
Pensyarah Jabatan Akademik yang dilantik untuk menguruskan
kebolehpasaran graduan dan portal i-1L5G Jabatan Akademik
PMU-PE-PPP-10 Pengurusan CISEC Page 4 of 7
Keluaran 01 Pin. 02
Jabatan
i-1L5G
Sistem pengkalan data dalam Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik (SPMP)
yang digunakan untuk memantau kadar kebolehpasaran graduan dimana 1
orang Pensyarah Mentor akan dilantik untuk membantu 5 orang Graduan untuk
mendapatkan pekerjaan
Pensyarah
Mentor
Pensyarah Jabatan Akademik yang akan membantu dan memantau kadar
kebolehpasaran graduan di Jabatan Akademik
PMU-PE-PPP-10 Pengurusan CISEC Page 5 of 7
Keluaran 01 Pin. 02
5.0
PROSEDUR KERJA
TANGGUNG
JAWAB
KLAUSA
TINDAKAN
5.1 Pengurusan Kebolehpasaran Graduan (1L5G & Pengesanan Graduan)
Ketua CISEC/
Penyelaras
1L5G
Politeknik/
Pegawai
Kerjaya
8.1.1
Perancangan operasi
dan kawalan am
1. Merujuk takwim dan merancang pelaksanaan aktiviti
kebolehpasaran graduan.
Penyelaras
1L5G
Politeknik
8.5.1.1
Penyediaan
produksi dan
perkhidmatan
dalam keadaan
terkawal
7.4 Komunikasi
2. Melaksanakan Pengurusan Kebolehpasaran
Graduan peringkat Politeknik
a. Mendapatkan senarai graduan daripada Unit
Peperiksaan
b. Memberi taklimat dan pendedahan konsep 1L5G
kepada pensyarah Mentor
8.5.2
Pengenalpastian dan
kebolehcarian
3. Melaksanakan Pengurusan Kebolehpasaran
Graduan peringkat Jabatan
a. Mendaftar Pensyarah Mentor di i-1L5G
b. Mengagihkan Graduan Mentee untuk Pensyarah
Mentor
c. Memberi taklimat untuk pelajar
Penyelaras
1L5G
Politeknik /
Penyelaras
Pengesanan
Graduan
Politeknik /
Pensyarah
Mentor
8.5.2
Pengenalpastian
dan
kebolehcarian
8.5.5 Penjagaan dan
ketelusan data pelajar
4. Melaksana proses memberi bimbingan, nasihat
kerjaya dan menyalurkan sebarang maklumat
pekerjaan kepada graduan melalui sebarang bentuk
komunikasi/media /surat-menyurat dalam tempoh 6
bulan selepas tamat pengajian,
a. Mendapatkan maklumat Graduan Mentee dari i-
1L5G
b. Menghubungi Graduan Mentee untuk
membimbing Graduan Mentee mengurus kerjaya
c. Mengemaskini status kebolehpasaran graduan di
1L5G
PMU-PE-PPP-10 Pengurusan CISEC Page 6 of 7
Keluaran 01 Pin. 02
Penyelaras
1L5G
Politeknik /
Penyelaras
Pengesanan
Graduan
Politeknik
9.1.2 Kepuasan
pelajar, benefisiari
yang lain dan staf
9.1.5 Analisis dan
penilaian
10.1.1
Ketakakuran dan
tindakan
pembetulan
10.2
Penambahbaikan
berterusan
5. Membuat Analisa dan Laporan Kadar
Kebolehpasaran Graduan
a. Membuat Analisa dan Laporan Kadar
Kebolehpasaran Graduan
b. Membuat penambahbaikan kebolehpasaran
Graduan peringkat politeknik
c. Menghantar Analisa dan Laporan Kadar
Kebolehpasaran Graduan kepada Ketua CISEC
Ketua CISEC
6. Buat pembentangan Analisa dan Laporan Kadar
Kebolehpasaran Graduan Politeknik dalam
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan atau
pengurusan.
6.0
REKOD EOMS
Bil.
Jenis Rekod
Tempoh
Simpanan
Lokasi
Lampiran
1
Analisa dan Laporan
Kebolehpasaran Graduan 1L5G
2 tahun
Fail 1L5G
PMU-PE-PPP-10 Pengurusan CISEC Page 7 of 7
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA:
